根據(jù)公司運(yùn)行特點(diǎn)，以及IT應(yīng)用的需要，由IT部制定本管理制度，并負(fù)責(zé)本管理制度的具體執(zhí)行。
一、計(jì)算機(jī)硬件管理
1.公司的所有計(jì)算機(jī)及外圍設(shè)備是公司的固定資產(chǎn)，根據(jù)實(shí)際工作需要配備給各部門人員使用，各部門使用人員必須加以愛護(hù)、保持整潔，并保證良好的使用環(huán)境。
2由財(cái)務(wù)部對公司所有計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一編號，IT建立計(jì)算機(jī)硬件明細(xì)臺帳，并定期對硬件進(jìn)行維護(hù)、檢查各部門使用情況。
3.設(shè)備添置、更換、升級:由各部門根據(jù)實(shí)際工作需要提申請，IT部確定具體配置，填寫電子申請·部門經(jīng)理~IT經(jīng)理，走完相關(guān)審批后由工T部進(jìn)行采購。
4.硬件故障:各部門使用人員發(fā)現(xiàn)硬件故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)向IT部說明情況，由IT部進(jìn)行確定并及時(shí)處理，各部門人員不得擅自拆裝更換硬件設(shè)備。
5.計(jì)算機(jī)的使用人即為該設(shè)備的責(zé)任人，使用部門為責(zé)任部門。未經(jīng)責(zé)任部門經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人不得使用其他部門或他人計(jì)算機(jī)。
6.IT部負(fù)責(zé)對公司所有電腦硬件使用情況的督查和監(jiān)控。
二、計(jì)算機(jī)軟件管理
1.妳軟件的使用:各部門及人員所使用的軟件，由各部門會同IT部共同確定，由IT部進(jìn)行登記。
2.公司需用的軟件，由IT部統(tǒng)一下載、購買、保管，并登記造冊。各部門的專用軟件，由部門經(jīng)理安排使用，IT部保管備案。
3.軟件的安裝、刪除和升級:由各部門根據(jù)工作需要，提出電子需求申請，經(jīng)IT部批準(zhǔn)后，由IT部進(jìn)行安裝、刪除和升級。未經(jīng)IT部批準(zhǔn)，各部門和人員不得自行進(jìn)行上述操作。
4.軟件故障:各部門使用人員發(fā)現(xiàn)軟件故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)向IT部說明情況，由IT部進(jìn)行確定并及時(shí)處理，各部門人員不得擅自處理。
5.員工不得私自在工作機(jī)上安裝與工作無關(guān)的程序。
6.工作時(shí)間（包括加班時(shí)間）公司員工不得使用工作用機(jī)玩游戲，聽音樂觀看電影。
7.網(wǎng)絡(luò)下載管理:為了防止病毒侵入公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，不得隨意下載文件、信件。
8.軟件的版本管理和控制:為了防止公司內(nèi)的軟件版本混亂和文件格式不兼容，由TT部控制公司內(nèi)工作用軟件的版本升級。做到統(tǒng)一版本、統(tǒng)一升級。由于員工個(gè)人升級軟件版本造成的文件格式不兼容問題一
律由該員工負(fù)責(zé)。
三、公司局域網(wǎng)管理bate)
1.部門新進(jìn)員工在服務(wù)器文件目錄下個(gè)人專用目錄的創(chuàng)建，應(yīng)由員工所在部門經(jīng)理簽字或主管副總到工T部簽寫局域網(wǎng)員工權(quán)限變更登記表，并簽字生效，IT部憑單設(shè)定用戶名、密碼，創(chuàng)建目錄及分配訪問權(quán)限。
2．由于員工工作的調(diào)動等情況需更改目錄訪問權(quán)限者，應(yīng)由員工所在部門經(jīng)理簽字或主管副總到IT部簽寫局域網(wǎng)員工權(quán)限變更登記表，并簽字生效（特殊情況須總經(jīng)理審批簽字)，IT部憑單重置用戶密碼、目錄及訪問權(quán)限。
3.對于離職人員目錄訪問權(quán)限的刪除及相關(guān)數(shù)據(jù)的備份，應(yīng)由員工所在部門經(jīng)理簽字或主管副總到IT部簽寫局域網(wǎng)員工權(quán)限變更登記表，并簽字生效，IT部憑單刪除目錄訪問權(quán)限并對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。
4.每位使用公司文件服務(wù)器的員工，其對應(yīng)個(gè)人專用目錄下均有如下目錄:“部門”、“領(lǐng)導(dǎo)”、“公有”。
目錄的操作權(quán)限分別如下:
5.公有a、本人有完全控制的讀寫權(quán)限
6. b、公司其他人員均僅有讀取權(quán)限
7.部門a、本人有完全控制的讀寫權(quán)限
8.b、所在部門內(nèi)所有其他人員均僅有讀取權(quán)限
9.c、所在部門以外所有人員均無任何訪問權(quán)限
10，領(lǐng)導(dǎo)a、本人有完全控制的讀寫權(quán)限
11.b、僅公司領(lǐng)導(dǎo)有讀取權(quán)限
12. c、除以上人員外公司其他人員t均無任何訪問權(quán)限
13.說明:
14.a、如部門內(nèi)部員工間進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，可在本人專用目錄下的“部門”中進(jìn)行﹔
15.b、如部門以外員工間進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，可在本人專用目錄下的“公有”中進(jìn)行﹔
16. c、數(shù)據(jù)交換執(zhí)行完畢請務(wù)必及時(shí)清理。
17.各部門使用人員，必須將本地計(jì)算機(jī)和文件服務(wù)器相關(guān)目錄中的工作數(shù)據(jù)定期進(jìn)行備份，以防止因硬、軟故障造成數(shù)據(jù)資料損失，備份由工T部執(zhí)行，備份資料統(tǒng)一存入公司資料室。
18．為推進(jìn)公司無紙化辦公、提高工作效率、降低辦公成本。IT部使用NOTES軟件，設(shè)置內(nèi)部局域網(wǎng)郵箱，并為每人設(shè)置內(nèi)部電子郵件地址，各部門使用人必須定時(shí)進(jìn)行查看、回復(fù)、整理，所有郵件數(shù)量不得超過10條。
19．禁止將與工作無關(guān)的圖片、音頻、視頻等文件存放于工作所用電腦或公司文件服務(wù)器。如違反上述規(guī)定，公司將追究責(zé)任并嚴(yán)肅處理，因此導(dǎo)致的電腦故障或損壞，則由本人承擔(dān)一切責(zé)任。
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